Voor organisaties met 50.000 tot 500.000+ foto's
De beeldbank die je Dropbox-foto's doorzoekbaar maakt.
Koppel je Dropbox en vind elke foto in seconden terug op trefwoord, bijschrift, plaats of datum. De originelen blijven in je eigen Dropbox; je team en partners downloaden zelf, en jij ziet wie wat downloadt.
30 dagen gratis · Servers in de EU · Persoonlijke ondersteuning
Originelen blijven in je Dropbox
We bewaren alleen de zoekindex, miniaturen en previews. Geen dubbele opslag.
Zo werkt de koppeling500.000 foto's voor €50 per maand
Onbeperkt aantal gebruikers, excl. btw. Je Dropbox-abonnement loopt gewoon verder bij Dropbox.
Bekijk de prijzenJe weet wie wat downloadt
Een e-mail bij elke gedownloade foto en een volledige downloadgeschiedenis.
Bekijk hoe het werkt
Waarom Fotoarchief.be
Gemaakt voor grote fotocollecties
Voor communicatie- en marketingteams, gemeenten, erfgoedorganisaties, evenementenorganisatoren en fotografen die tienduizenden foto's delen met collega's en partners.
Geen dubbele opslag
Je foto's blijven in de Dropbox die je al gebruikt. Fotoarchief.be maakt ze doorzoekbaar zonder ze te kopiëren, dus je betaalt niet twee keer voor opslag.
Elke foto in seconden terug
Zoek op trefwoord, bijschrift, plaats, datum of camera. We lezen de EXIF-, IPTC- en XMP-metadata die al in je foto's zit, ook in archieven van honderdduizenden foto's.
Je weet wie wat gebruikt
Collega's en externe partners downloaden zelf wat ze nodig hebben. Jij krijgt een e-mail bij elke gedownloade foto en houdt een volledige downloadgeschiedenis.
Zo werkt het
Van Dropbox tot download, volledig automatisch
Bekijk in vier stappen hoe je foto's van Dropbox bij je gebruikers komen.
Alles wat je fotoarchief nodig heeft
Zoeken op metadata
Elke foto wordt automatisch doorzoekbaar: we lezen de EXIF-, IPTC- en XMP-metadata uit, zoals bijschrift, trefwoorden, plaats, datum en camera. Zo vind je in enkele seconden de foto die je nodig hebt, ook tussen honderdduizenden andere.
Gebruikers en rechten
Nodig collega's, klanten of partners uit en bepaal per gebruiker welke mappen die te zien krijgt. Het aantal gebruikers hangt af van je abonnement; met Business is het onbeperkt.
Een e-mail bij elke download
Downloadt iemand een foto, dan krijgt de beheerder meteen een e-mail met wie, welke foto en wanneer. Ook als iemand meerdere foto's tegelijk downloadt: je krijgt een mail per foto.
Downloadgeschiedenis
Bekijk op elk moment welke gebruiker welke foto downloadde en wanneer. Je ziet ook hoeveel foto's je archief bevat en wanneer ze zijn toegevoegd.
Dropbox-koppeling
Je originelen blijven in je Dropbox. Nieuwe, gewijzigde en verwijderde foto's worden automatisch verwerkt. Een andere koppeling nodig? Laat het ons weten.
Eigen domeinnaam
Koppel je eigen domeinnaam aan je archief, zoals foto.jouworganisatie.be.
Servers in de EU
De zoekindex, miniaturen en previews staan op servers in de Europese Unie. Je originelen blijven in je eigen Dropbox.
Persoonlijke ondersteuning
Een vraag of een probleem? Mail ons, of bel ons vanaf het Pro-abonnement. We helpen je snel verder.
NAS-koppelingBinnenkort
Werk je met een NAS in plaats van Dropbox? We onderzoeken een rechtstreekse koppeling met Synology, QNAP, ASUSTOR, UGREEN, Seagate en WD, zodat je foto's op je eigen NAS kunnen blijven staan.
Prijzen
Duidelijke prijzen, zonder opslagkosten
Je betaalt voor het aantal foto's in je archief, niet voor opslag: je originelen blijven in je eigen Dropbox. Miniaturen, previews, downloadmeldingen en de Dropbox-koppeling zitten in elk abonnement. Onze limieten zijn soepel: ga je erover, dan blijft je archief gewoon werken en nemen we zelf contact op.
Alle prijsdetails en een rekenvoorbeeld
In gebruik bij persfotografen
Ze werken voor onder meer:
- Het Nieuwsblad
- Krant van West-Vlaanderen
- Het Laatste Nieuws
500+foto's per maand gedownload voor gebruik in kranten
Aan de slag in drie stappen
- 01
Vraag je proefperiode aan
Mail ons hoeveel foto's en gebruikers je hebt. Je eerste 30 dagen zijn gratis.
- 02
Koppel je Dropbox
Dropbox maakt een aparte map voor Fotoarchief.be. Zet je foto's daarin, dan indexeren we ze automatisch.
- 03
Nodig je team uit
Voeg collega's en externe partners toe en bepaal per gebruiker welke mappen die ziet.
Veelgestelde vragen
Is Fotoarchief.be een beeldbank?
Ja. Fotoarchief.be is een digitale beeldbank voor grote fotocollecties, een online fotoarchief dat je hele team kan doorzoeken. Het verschil met veel andere beeldbanken: je hoeft je foto's niet opnieuw te uploaden. Ze blijven in je eigen Dropbox, en wij maken ze doorzoekbaar.
Waar staan mijn originele foto's?
In je eigen Dropbox, in een aparte map voor Fotoarchief.be. We kunnen die foto's enkel lezen en bewaren zelf enkel de metadata, miniaturen en previews om je foto's te kunnen zoeken en tonen. Downloadt iemand een foto, dan wordt het origineel uit je Dropbox opgehaald.
Wat kost een archief van 500.000 foto's?
Met het Business-abonnement €50 per maand excl. btw (of €600 per jaar), met een onbeperkt aantal gebruikers. Miniaturen, previews, downloadmeldingen en de downloadgeschiedenis zijn inbegrepen. Je Dropbox-abonnement betaal je zoals nu rechtstreeks aan Dropbox.
Ik heb meer dan 500.000 foto's. Kan dat?
Ja. Onze limieten zijn soepel, en voor grotere archieven maken we een voorstel op maat. Vraag een offerte aan en laat ons weten hoeveel foto's en gebruikers je ongeveer hebt.
Welke gegevens kan ik doorzoeken?
De metadata die al in je foto's zit: EXIF (zoals datum en camera), IPTC en XMP (zoals bijschrift, trefwoorden en plaats). Trefwoorden en bijschriften die al in je bestanden staan, worden meteen doorzoekbaar.
Krijg ik een melding bij elke download?
Ja. Voor elke gedownloade foto krijg je een e-mail met wie de foto downloadde, welke foto het was en wanneer, ook als iemand meerdere foto's tegelijk downloadt. Alle downloads staan bovendien in de downloadgeschiedenis.
Waar worden mijn gegevens bewaard?
Je originelen blijven in je Dropbox. De zoekindex, miniaturen en previews staan op servers in de Europese Unie.
Wie ziet welke foto's?
Dat bepaal jij. Per gebruiker stel je in welke mappen die te zien krijgt. Zo ziet de pers bijvoorbeeld enkel de persfoto's, terwijl je eigen collega's het hele archief doorzoeken.
Heeft Fotoarchief.be toegang tot mijn hele Dropbox?
Nee. Bij het koppelen maakt Dropbox een aparte map voor Fotoarchief.be. We zien enkel de foto's die jij in die map zet, en we kunnen ze alleen lezen: we wijzigen, verplaatsen of verwijderen niets. Je andere mappen en bestanden, ook je privébestanden, blijven voor ons onzichtbaar.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja, je kunt Fotoarchief.be 30 dagen gratis uitproberen met je eigen foto's. Liever eerst een rondleiding? Vraag een demo aan.