Voor organisaties met 50.000 tot 500.000+ foto's
De beeldbank die je Dropbox-foto's doorzoekbaar maakt.
Koppel je Dropbox en vind elke foto in enkele seconden terug op trefwoord, caption, plaats of datum. De originele foto's blijven gewoon in je eigen Dropbox. Je team en partners downloaden zelf wat ze nodig hebben, en jij ziet wie wat downloadt.
30 dagen gratis · Servers in de EU · Persoonlijke ondersteuning
Originele foto's blijven in je Dropbox
We bewaren enkel de zoekindex, miniaturen en previews. Je betaalt dus niet twee keer voor opslag.
Zo werkt de koppeling500.000 foto's voor €50 per maand
Excl. btw, met een onbeperkt aantal gebruikers. Je Dropbox-abonnement loopt gewoon verder bij Dropbox.
Bekijk de prijzenJe weet wie wat downloadt
Voor elke gedownloade foto krijg je een e-mail, en alles staat in de downloadgeschiedenis.
Bekijk hoe het werkt
Waarom Fotoarchief.be
Gemaakt voor grote fotocollecties
Communicatie- en marketingteams, gemeenten, erfgoedorganisaties, evenementenorganisatoren en fotografen: iedereen die tienduizenden foto's deelt met collega's en partners.
Geen dubbele opslag
Je foto's blijven in de Dropbox die je vandaag al gebruikt. Fotoarchief.be maakt ze doorzoekbaar zonder ze te kopiëren. Je betaalt dus niet twee keer voor opslag.
Vind elke foto in enkele seconden
Zoek op trefwoord, caption, plaats, datum of camera. We gebruiken de EXIF-, IPTC- en XMP-metadata die al in je foto's zit. Ook in een archief van honderdduizenden foto's.
Zicht op wie wat downloadt
Collega's en externe partners downloaden zelf wat ze nodig hebben. Jij krijgt een e-mail bij elke gedownloade foto, en in de downloadgeschiedenis zie je alles terug.
Zo werkt het
Van Dropbox tot download, volledig automatisch
Volg in vier stappen hoe je foto's van je Dropbox bij je gebruikers terechtkomen.
Alle functies op een rij
Zoeken op metadata
We lezen automatisch de EXIF-, IPTC- en XMP-metadata uit: caption, trefwoorden, plaats, datum en camera. Zo vind je in enkele seconden de foto die je zoekt, ook tussen honderdduizenden andere.
Gebruikers en rechten
Nodig collega's, klanten of partners uit en bepaal per gebruiker welke mappen die te zien krijgt. Hoeveel gebruikers je kunt toevoegen, hangt af van je abonnement. Met Business is dat onbeperkt.
Een e-mail bij elke download
Downloadt iemand een foto, dan krijgt de beheerder meteen een e-mail: wie, welke foto en wanneer. Downloadt iemand meerdere foto's tegelijk, dan krijg je per foto een mail.
Downloadgeschiedenis
Bekijk op elk moment welke gebruiker welke foto downloadde en wanneer. Je ziet ook hoeveel foto's je archief bevat en wanneer ze zijn toegevoegd.
Dropbox-koppeling
Je originele foto's blijven in je Dropbox. Nieuwe, gewijzigde en verwijderde foto's verwerken we automatisch. Heb je een andere koppeling nodig? Laat het ons weten.
Eigen domeinnaam
Gebruik je eigen domeinnaam voor je archief, bijvoorbeeld foto.jouworganisatie.be.
Servers in de EU
De zoekindex, miniaturen en previews staan op servers in de Europese Unie. Je originele foto's blijven in je eigen Dropbox.
Persoonlijke ondersteuning
Een vraag of een probleem? Stuur ons een mail. Vanaf het Pro-abonnement kun je ons ook bellen. We helpen je snel verder.
NAS-koppelingBinnenkort
Werk je met een NAS in plaats van Dropbox? We onderzoeken een rechtstreekse koppeling met Synology, QNAP, ASUSTOR, UGREEN, Seagate en WD, zodat je foto's op je eigen NAS kunnen blijven staan.
Prijzen
Duidelijke prijzen, zonder opslagkosten
Je betaalt voor het aantal foto's in je archief, niet voor opslag: je originele foto's blijven in je eigen Dropbox. Miniaturen, previews, downloadmeldingen en de Dropbox-koppeling zitten in elk abonnement. Onze limieten zijn soepel: ga je over je limiet, dan blijft je archief gewoon werken en nemen we zelf contact met je op.
Alle prijsdetails en een rekenvoorbeeld
In gebruik bij persfotografen
Ze werken voor onder meer:
- Het Nieuwsblad
- Krant van West-Vlaanderen
- Het Laatste Nieuws
500+foto's per maand gedownload voor publicatie in kranten
Aan de slag in drie stappen
- 01
Vraag je proefperiode aan
Mail ons hoeveel foto's en gebruikers je hebt. Je eerste 30 dagen zijn gratis.
- 02
Koppel je Dropbox
Dropbox maakt een aparte map aan voor Fotoarchief.be. Zet je foto's in die map en we maken ze automatisch doorzoekbaar.
- 03
Nodig je team uit
Voeg collega's en externe partners toe en bepaal per gebruiker welke mappen die ziet.
Veelgestelde vragen
Is Fotoarchief.be een beeldbank?
Ja. Fotoarchief.be is een digitale beeldbank, of online fotoarchief, voor grote fotocollecties. Je hele team kan erin zoeken. Het verschil met veel andere beeldbanken: je hoeft je foto's niet opnieuw te uploaden. Ze blijven in je eigen Dropbox, wij maken ze doorzoekbaar.
Waar staan mijn originele foto's?
In je eigen Dropbox, in een aparte map voor Fotoarchief.be. Die map kunnen we enkel lezen. Zelf bewaren we alleen de metadata, miniaturen en previews die nodig zijn om je foto's te zoeken en te tonen. Downloadt iemand een foto, dan halen we de originele foto uit je Dropbox.
Wat kost een archief van 500.000 foto's?
€50 per maand excl. btw (of €600 per jaar) met het Business-abonnement, voor een onbeperkt aantal gebruikers. Miniaturen, previews, downloadmeldingen en de downloadgeschiedenis zijn inbegrepen. Je Dropbox-abonnement betaal je zoals nu rechtstreeks aan Dropbox.
Ik heb meer dan 500.000 foto's. Kan dat?
Ja. Onze limieten zijn soepel, en voor grotere archieven maken we een voorstel op maat. Vraag een offerte aan en laat ons weten hoeveel foto's en gebruikers je ongeveer hebt.
Welke gegevens kan ik doorzoeken?
De metadata die al in je foto's zit: EXIF (zoals datum en camera), IPTC en XMP (zoals caption, trefwoorden en plaats). Heb je je foto's al van trefwoorden en captions voorzien? Dan kun je daar meteen op zoeken.
Krijg ik een melding bij elke download?
Ja. Voor elke gedownloade foto krijg je een e-mail: wie de foto downloadde, welke foto het was en wanneer. Ook als iemand meerdere foto's tegelijk downloadt. Alle downloads staan bovendien in de downloadgeschiedenis.
Waar staan mijn gegevens?
Je originele foto's blijven in je Dropbox. De zoekindex, miniaturen en previews staan op servers in de Europese Unie.
Wie ziet welke foto's?
Dat bepaal jij. Per gebruiker stel je in welke mappen die te zien krijgt. Zo ziet de pers bijvoorbeeld enkel de persfoto's, terwijl je eigen collega's het hele archief doorzoeken.
Heeft Fotoarchief.be toegang tot mijn hele Dropbox?
Nee. Bij het koppelen maakt Dropbox een aparte map voor Fotoarchief.be. We zien enkel de foto's die jij in die map zet, en we kunnen ze alleen lezen: we wijzigen, verplaatsen of verwijderen niets. Je andere mappen en bestanden, ook privébestanden, zien we niet.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja, je kunt Fotoarchief.be 30 dagen gratis uitproberen met je eigen foto's. Liever eerst een rondleiding? Vraag een demo aan.